Ben jij organisatorisch, communicatief en gestructureerd? Heb jij ervaring met diverse administratieve en commerciële processen? Lees dan snel verder!

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbinnen je ruime mogelijkheden krijgt je te ontplooien? Krijg je een kick van het winnen van opdrachten en heb je affiniteit met projectmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doet een Tender Coordinator bij Dustin
Overheidsinstanties kopen in door het uitzetten van een Europese aanbesteding. Een Europese aanbesteding heeft als doel de beste leverancier te selecteren waarbij diverse factoren zoals bijvoorbeeld prijs, kwaliteit en duurzaamheid een rol kunnen spelen.

Je hebt een mix van administratieve en commercieel uitdagende werkzaamheden. Je bewaakt deadlines, controleert teksten, administreert alle informatie en zorgt ervoor dat alle gevraagde documenten volledig, correct en op tijd worden ingediend. Je bouwt een ruime kennis van de organisatie op omdat je met veel verschillende afdelingen moet schakelen en veel informatie bij de juiste personen moet ophalen.

Waar jij verantwoordelijk voor bent

• Het spotten en verwerken van nieuwe aanbestedingen en de organisatie op de hoogte stellen hiervan
• Het ondersteunen van de bidmanagers op administratief en commercieel vlak
• Het doornemen van aanbestedingsstukken en het opstellen van relevante vragen voor de aanbestedende dienst
• Uitwerken van referenties
• De correcte en tijdige indiening van offertes en aanvragen tijdens de aanbesteding
• Administratie van de gewonnen contracten

Team

Als Tender Coördinator ben jij onderdeel van het Tenderdesk team. Dit team bestaat uit drie Tender Coördinatoren, tien Bidmanagers en twee Biddesk medewerkers. Dit team staat bekend om de gezelligheid, humor, leuke activiteiten en het enthousiasme! 

De afdeling is verantwoordelijk voor het inschrijven op Europese aanbestedingen – grote offerteaanvragen – met een opdrachtwaarde van vele miljoenen. Dit met als doel grote nieuwe klanten te werven maar ook te behouden. Daarnaast ook om de verdere groei van de verkoop van hardware en aanverwante IT-diensten aan overheidsinstellingen te realiseren. Door het succes, de groei en de ambitie van zowel de gehele organisatie als de afdeling Tenderdesk, zijn wij op zoek naar verdere versterking.

Je krijgt continu mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en hebt een deskundig team om je heen. Ze streven allemaal naar een vriendelijke en ondersteunende cultuur en genieten van het delen van hun kennis, het bereiken van gemeenschappelijke doelen en het verbinden van elkaar.

Dit krijg je ervoor terug

We geloven dat we zoveel meer te bieden hebben dan wat we in onderstaande lijst kunnen benoemen. Maar dat weet je natuurlijk pas als je bij ons werkt.

Wat je sowieso moet weten:

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Salaris, dat wordt ingeschaald aan de hand van je opleiding en ervaring
• Je kunt meedoen aan een collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding van € 0,24 per km of volledige OV vergoeding 
• Tegen inkoopprijs kan je IT-hardware (voor eigen gebruik) aanschaffen via onze webshop
• Bij Dustin geldt: Hybrid Working! Dit houdt in dat jij, uiteraard in overleg met je team en leidinggevende, bepaalt wat voor jou en je team de beste verhouding van werken vanuit kantoor en werken vanuit huis is.
• Wij brengen een stukje Dustin bij jou thuis en zorgen voor een volledige thuiswerkplek!

Bij Dustin geven we prioriteit aan persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van geïndividualiseerde plannen en toegang tot onze Dustin Academy. Daarnaast bevorderen we een gezonde levensstijl via onze Dustin Movement-activiteiten. 

Wie ben jij

We zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen, kan anticiperen en reageren indien bijvoorbeeld een deadline niet gehaald dreigt te worden. Je bent secuur, organisatorisch sterk en hebt aandacht voor details.

En ook belangrijk is

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook samen met je teamleden of andere medewerkers binnen de organisatie
• Plannen, prioriteiten stellen en werken met deadlines is voor jou geen probleem
• Goede kennis van Word en Excel (Microsoft Office pakket)
• Affiniteit met IT hardware en -dienstverlening is een pré

Wij geloven dat onze collega's de belangrijkste reden zijn voor onze positieve ontwikkeling. En wij geloven dat onze ontwikkeling je de mogelijkheid geeft om te groeien. Daarom kunnen we jou één ding beloven:

You keep us moving. We keep you moving.

Ons recruitment proces

We waarderen en omarmen verschillen in achtergrond en perspectief, dus zelfs als je geen 100% match bent voor deze rol, moedigen we je aan om te solliciteren!

De navolgende stappen mag je verwachten in ons wervingsproces:

• Competentie assessment en cognitieve test
• Telefonische screening
• 1e gesprek
• 2e gesprek
• Referenties
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel (startdatum wordt in overleg bepaald)

Het is ons doel als bedrijf om te zorgen voor een inclusieve cultuur. We anonimiseren alle sollicitaties en screenen alleen op basis van ervaring, vaardigheden, competentiebeoordeling en een cognitieve test. Dit doen we om te zorgen voor een proces zonder (onbewuste) vooroordelen van recruiters en managers.

We screenen en evalueren kandidaten voortdurend en sluiten de vacature af wanneer we de juiste persoon voor de functie hebben gevonden. Daarom hebben we geen deadline voor de sollicitatie.

Als je vragen hebt over de functie, neem dan contact op met talent acquisition partner Sofie van Rooijen +31 6 – 13 97 02 98 of via e-mail: sofie.vanrooijen@dustin.com.

Meer informatie over onze stappen naar sociale gelijkheid lees je hier: https://www.dustingroup.com/en/our-focus-areas.