Door jouw passie en inzet verloopt het gehele administratieve HR-proces vlekkeloos en ontgaat je geen detail. Ben jij die leuke collega waar wij de komende jaren op kunnen bouwen binnen ons team?

Wat doet een HR Payroll Administrator bij Dustin

Als HR & Payroll Administrator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze HR afdeling. Je zorgt voor een accurate, tijdige en klantvriendelijke verwerking van de HR processen en het complete payrollproces in Afas. Naast deze werkzaamheden ben je ook een aanspreekpunt voor de onze medewerkers, zij komen met de meest diverse vragen bij jou. Weet je het antwoord of de oplossing niet? Dan zoek je dit uiteraard voor ze uit.

Waar draag je aan bij?

• Je bent verantwoordelijk voor het hele administratieve proces rondom de instroom, doorstroom en uitstroom. Zoals het opstellen van de arbeidsovereenkomst, het maken van functiewijzigingsbrieven of de bevestiging van het einde van het dienstverband 
• Je bent het aanspreekpunt van de afdeling voor vragen van Managers en medewerkers  
• Het onderhouden van ons contact met het UWV
• Verzorgen van het hele payrollproces zoals het verwerken van mutaties, controleren van de loon run, klaarzetten betalingsbestand, aanleveren loonjournaalposten en de loonaangifte
• Controleren en goedkeuren van declaraties.
• Contactpersoon wagenpark
• Pensioen- en werknemersverzekeringsadministratie
• Payroll werkzaamheden

Het team
De HR afdeling van Dustin is verdeeld over onze locaties in Nijmegen en Aarschot (B) en telt 14 professionals. Samen zijn wij een jong, gedreven team en met veel energie en enthousiasme ondersteunen en adviseren wij de organisatie. Maak jij ons team compleet? 

Wij zijn op zoek naar een fijne collega die met alle kennis en gedrevenheid onze HR & Payroll-administratie de komende jaren naar een hoger niveau gaat brengen.

Je krijgt continu mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en hebt een deskundig team om je heen. Ze streven allemaal naar een vriendelijke en ondersteunende cultuur en genieten van het delen van hun kennis, het bereiken van gemeenschappelijke doelen en het verbinden van elkaar.

Dit krijg je ervoor terug

We geloven dat we zoveel meer te bieden hebben dan wat we in onderstaande lijst kunnen benoemen. Maar dat weet je natuurlijk pas als je bij ons werkt.

Wat je sowieso moet weten:

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Salaris, dat wordt ingeschaald aan de hand van je opleiding en ervaring
• Je kunt meedoen aan een collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding van € 0,24 per km of volledige OV vergoeding
• Tegen inkoopprijs kan je IT-hardware (voor eigen gebruik) aanschaffen via onze webshop
• Bij Dustin geldt: Hybrid Working! Dit houdt in dat jij, uiteraard in overleg met je team en leidinggevende, bepaalt wat voor jou en je team de beste verhouding van werken vanuit kantoor en werken vanuit huis is.
• Wij brengen een stukje Dustin bij jou thuis en zorgen voor een volledige thuiswerkplek!

Bij Dustin geven we prioriteit aan persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van geïndividualiseerde plannen en toegang tot onze Dustin Academy. Daarnaast bevorderen we een gezonde levensstijl via onze Dustin Movement-activiteiten. 

Wie ben jij
Ons team bestaat uit enthousiaste professionals met een passie voor HR en jij bent een welkome aanvulling voor dit team. Met jouw enthousiasme ga je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze HR afdeling en ben je een onmisbare ondersteuning voor zowel de afdeling als de organisatie.

Jij hebt een flexibele instelling en bent goed in organiseren. Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling, bent zelfstandig, proactief, administratief sterk onderlegd en nauwkeurig. 

En ook belangrijk is 

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding in de richting van Human Resource Management en/of Salarisadministratie
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Kennis van AFAS en Excel is een pré
• Arbeidsrecht is geen onbekend terrein voor jou
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij geloven dat onze collega's de belangrijkste reden zijn voor onze positieve ontwikkeling. En wij geloven dat onze ontwikkeling je de mogelijkheid geeft om te groeien. Daarom kunnen we jou één ding beloven:

You keep us moving. We keep you moving.

Ons recruitment proces

We waarderen en omarmen verschillen in achtergrond en perspectief, dus zelfs als je geen 100% match bent voor deze rol, moedigen we je aan om te solliciteren!

De navolgende stappen mag je verwachten in ons wervingsproces:

• Competentie assessment en cognitieve test
• Telefonische screening
• 1e gesprek
• 2e gesprek
• Referenties
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel (startdatum wordt in overleg bepaald)

Het is ons doel als bedrijf om te zorgen voor een inclusieve cultuur. We anonimiseren alle sollicitaties en screenen alleen op basis van ervaring, vaardigheden, competentiebeoordeling en een cognitieve test. Dit doen we om te zorgen voor een proces zonder (onbewuste) vooroordelen van recruiters en managers.

We screenen en evalueren kandidaten voortdurend en sluiten de vacature af wanneer we de juiste persoon voor de functie hebben gevonden. Daarom hebben we geen deadline voor de sollicitatie.

Als je vragen hebt over de functie, neem dan contact op met talent acquisition partner Manon van Lieshout via e-mail: manon.vanlieshout@dustin.com. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over onze stappen naar sociale gelijkheid lees je hier: https://www.dustingroup.com/en/our-focus-areas.