Word jij enthousiast van dynamische projecten, commerciële uitdagingen en het maken van echte impact?

Voor deze functie zoeken we een starter of young professional aan het begin van zijn/haar carrière.

Dit maakt de positie als Bid Project Coördinator uniek

• Een dynamische en leerzame commerciële rol waarin je samenwerkt aan projecten die direct bijdragen aan het winnen van grote contracten

• Werk in een hecht en ondersteunend team dat bekend staat om zijn humor, energie en sterke samenwerkingscultuur

• Leer het vak in de praktijk door intensieve samenwerking met ervaren collega’s en directe betrokkenheid bij uitdagende projecten

In deze rol ondersteun je bij het managen van commerciële projecten met tempo en impact. Je werkt nauw samen met ervaren collega’s aan meerdere offerteaanvragen tegelijk – vaak afkomstig uit Europese aanbestedingen of grote zakelijke RFP’s – en draagt bij aan het samenbrengen van alle onderdelen tot een winnende aanbieding. Zo leer je het hele proces kennen zonder dat je direct volledig verantwoordelijk bent voor projecten.

Mijn naam is Ruud Hageman en ik ben Teammanager van de Biddesk. Ik geloof in het versterken van mijn team door duidelijke richting te geven, open communicatie te stimuleren en een cultuur van vertrouwen en groei te bevorderen want wanneer mensen zich gesteund en geïnspireerd voelen, bereiken ze samen geweldige dingen.

Jouw rol en invloed als Bid Project Coördinator

Verantwoordelijkheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van meerdere offertetrajecten. Je helpt bij de tijdige oplevering, samenwerking tussen verschillende afdelingen en het ontwikkelen van een winnende commerciële strategie.

Samenwerking: Samen met je team zorg je voor het leveren van winnende offertes. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, maar ook met afdelingen zoals Sales en Specialisten om ervoor te zorgen dat elke offerte compleet, concurrerend en op tijd is.

Kernactiviteiten:

• Projectteams ondersteunen: Je helpt bij het samenstellen en coördineren van projectteams en houdt samen met je collega’s de planning scherp in de gaten

• Input van specialisten verzamelen en samenvoegen: Je verzamelt informatie en bijdragen van verschillende afdelingen en verwerkt deze tot een consistente, nauwkeurige en foutloze offerte

• Bijdragen aan commerciële strategie: Onder begeleiding van ervaren collega’s draag je bij aan het structureren van offertes en het vormgeven van winnende strategieën.

Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?

We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die graag meerdere projecten tegelijk coördineert, verantwoordelijkheid neemt en met een commerciële mindset streeft naar het behalen van winnende offertes.

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• Beschikt over hbo-werk- en denkniveau

• Ervaring hebt met projectmanagement, of samenwerken met verschillende afdelingen en het bewaken van deadlines

• Technisch vaardig bent in Microsoft Word en Excel, met oog voor detail en een gestructureerde, resultaatgerichte aanpak

• Proactief bent, initiatief toont en goed kunt prioriteren in een dynamische werkomgeving

• Uitstekende kennis van Nederlands hebt

Mis je één of twee punten? Geen probleem, we horen graag alsnog van je!

Wat kun je daarna verwachten?

Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• 1e gesprek met Ruud Hageman

• 2e gesprek met toekomstige collega's

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Elza van Grootel-Coenraats via e-mail.