Privacybeleid voor werving

1. Algemeen

De service voor het beheer van de werving en de vereenvoudiging van het arbeidsproces (het "Wervingssysteem") wordt beheerd door Teamtailor namens het bedrijf Dustin NL B.V., met KvK-nummer 06088974 of Dustin Netherlands B.V. met KvK-nummer 09078252, Wijchenseweg 20, 6537TL Nijmegen of Dustin Belgium N.V. met bedrijfsnummer 0841.648.610, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar België afhankelijk van de functie waarvoor de werving van toepassing is ("Dustin", "wij", "ons"). Voor de verwerking van persoonsgegevens welke plaatsvinden in het kader van dit privacybeleid ("Privacybeleid"), is Dustin de verwerkingsverantwoordelijke.

Het is belangrijk dat de mensen die het Wervingssysteem gebruiken ("u") geïnformeerd zijn over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in het wervingsproces. We streven ernaar om de hoogst mogelijke normen voor de bescherming van persoonsgegevens te handhaven. Wij verwerken, verwerken, gebruiken en beschermen uw persoonsgegevens in overeenstemming met dit privacybeleid en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Verzamelen van persoonsgegevens

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die u toevoegt aan het Wervingssysteem, of voor de persoonsgegevens die wij op andere manieren verzamelen via het Wervingssysteem.

2.1 Wanneer en hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u:

• een sollicitatie doet via het Wervingssysteem of anderszins persoonsgegevens over uzelf toevoegt, zelf of door gebruik te maken van een derde partij;
• het Wervingssysteem gebruikt om contact op te nemen met onze medewerkers via de functie "Verbinden", door persoonlijke gegevens over uzelf toe te voegen, zelf of door gebruik te maken van een derde partij; En
• identificeerbare informatie deelt in de chat, die via onze website wordt verstrekt, die relevant zijn voor de sollicitatieprocedure.

Wij kunnen persoonsgegevens zoals namen, contactgegevens, opleiding en werkervaring verzamelen van derden en via andere openbare bronnen. Dit wordt "Sourcing" genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch in het Recruitment Systeem.

In sommige gevallen kunnen onze medewerkers aanbevelingen doen over potentiële kandidaten. In deze gevallen voegen onze medewerkers persoonsgegevens over u, zoals naam, contactgegevens, opleiding en werkervaring, toe aan het Wervingssysteem. In gevallen waarin dit wordt gedaan, wordt de verwerking van uw persoonsgegevens gedekt door dit privacybeleid en wordt u op de hoogte gebracht van de verwerking. U krijgt de mogelijkheid om onze uitnodiging tot contact af te slaan of om als kandidaat verder te gaan in een specifieke arbeidsprocedure. Als u dit doet, zullen wij uw persoonsgegevens uit het Wervingssysteem verwijderen.

We kunnen ook bepaalde persoonlijke informatie verzamelen via cookies. We gebruiken cookies om de gebruikerservaring van het Wervingssysteem te verbeteren en om statistieken te verzamelen over hoe u de dienst gebruikt en waar uw apparaten zich bevinden. Voor meer informatie zie: https://jobs.dustin.nl/cookie-policy

3. Doel en rechtsgrond

Het doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is om onze wervingsprocedures te beheren en ervoor te zorgen dat we de juiste persoon voor de juiste functie aannemen. Wij baseren de verwerking van persoonsgegevens op ons gerechtvaardigd belang bij het beheer van onze aanwerving. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken gedurende een periode nadat een wervingsproces is voltooid, om Dustin te beschermen tegen mogelijke discriminatieclaims. Deze verwerking is ook gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.

Voor bepaalde doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. We zullen bijvoorbeeld uw toestemming vragen om uw sollicitatie te behouden voor als u eventueel in aanmerking kan komen voor toekomstige functies. We zullen ook uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken wanneer u ervoor kiest om contact met ons op te nemen via de "Connect"-functie.

3.1 Opslag en overdracht

De persoonsgegevens die via het Wervingssysteem worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER. Als we gebruik maken van externe leveranciers buiten de EU/EER, zorgen we ervoor dat ze een adequaat beschermingsniveau handhaven door gebruik te maken van een van de beschikbare waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

3.2 Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor zolang dit nodig is voor een specifiek wervingsproces of, als u contact met ons heeft opgenomen via de Connect-functie, totdat u wilt dat wij uw gegevens verwijderen. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan 12 maanden, tenzij u ons toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren, zodat wij u in overweging kunnen nemen voor toekomstige vacatures.

We kunnen uw gegevens opslaan voor een periode nadat het wervingsproces is afgesloten, om Dustin te beschermen tegen mogelijke discriminatieclaims.

4. Uw rechten

U hebt het recht om informatie over en een kopie van de door ons verwerkte persoonsgegevens op te vragen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die in artikel 8 hieronder worden vermeld. Een kopie van de gegevens die we over u hebben opgeslagen wordt gratis verstrekt. Voor extra kopieën kunnen we administratiekosten in rekening brengen.

U heeft ook het recht om onjuiste persoonsgegevens over u te laten corrigeren. Dien een verzoek in via de contactgegevens in artikel 8 hieronder.

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om te eisen dat uw persoonsgegevens worden gewist of beperkt. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking die plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

U heeft altijd het recht om uw toestemming voor de verwerking die u eerder aan ons heeft verstrekt, in te trekken. Houd er wel rekening mee dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de verwerking die al heeft plaatsgevonden op basis van uw toestemming.

U heeft het recht om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen en, in sommige gevallen, om deze gegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (gegevensoverdraagbaarheid). Dit recht is alleen van toepassing op gegevens die u aan ons hebt verstrekt en die wij verwerken op basis van toestemming of contractuele verplichting jegens u als rechtsgrondslag.

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit over de verwerking van uw persoonsgegevens, als u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist verwerken. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthoudende autoriteit. Hun contactgegevens vindt u hier. In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de toezichthoudende autoriteit. Hun contactgegevens vindt u hier.

5. Beveiliging

U moet zich altijd veilig kunnen voelen wanneer u ons uw persoonsgegevens verstrekt. Daarom hebben wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongepaste of onvrijwillige openbaarmaking, gebruik, verwijdering, wijziging of beschadiging van of toegang tot uw persoonsgegevens.

6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan;

• onze leveranciers en onderaannemers, in hun rol als gegevensverwerkers en subverwerkers, in overeenstemming met onze instructies, voor de levering van het Wervingssysteem;
• Autoriteiten, juridische adviseurs of andere actoren, indien vereist door de wet of door een beslissing van de autoriteiten.

Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan derden die wij vertrouwen. Wij selecteren zorgvuldig partners om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij werken samen met de volgende categorieën gegevensverwerkers; Teamtailor, dat het Wervingssysteem levert, andere bedrijven binnen de Dustin Group, server- en hostingbedrijven, bedrijven voor e-mails, bedrijven voor videoverwerking, bedrijven voor het vergaren van informatie, analytische servicebedrijven en andere bedrijven die verband houden met de levering van het Wervingssysteem.

7. Wijzigingen

Wij hebben te allen tijde het recht om wijzigingen of aanvullingen aan te brengen op dit Privacybeleid. De meest recente versie van het Privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn via het Wervingssysteem. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, zoals aanpassingen die van invloed zijn op een van uw rechten, zullen we u per e-mail op de hoogte stellen van de wijziging.

8. Contact- en gegevensbeschermingsfunctionaris (FG)

Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft over de inhoud van dit privacybeleid, als u meer informatie wilt over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken of als u onjuiste informatie over u wilt corrigeren.

U kunt ons bereiken op privacyteam@dustin.com.

Onze externe functionaris gegevensbescherming (FG), advocaat Caroline Olstedt Carlström, is bereikbaar via hetzelfde e-mailadres. Als u met haar in contact wilt komen, schrijf dan dat uw bericht bestemd is voor Dustins functionaris gegevensbescherming.